Представьте обычный рабочий день строительной компании.
На одном объекте нужен перфоратор. На другом — генератор. Где-то лежит сварочный аппарат, который вроде бы числится свободным, но на самом деле уже несколько недель находится у сотрудника.
А еще один инструмент сломался. Его собирались отправить в ремонт, но об этом почему-то никто не знает.
Знакомая ситуация?
Именно с таких вопросов клиентов и началась разработка G-PRO:Инструменты — модуля для учета и контроля инструмента непосредственно в 1С.
Наверное, это самый простой вопрос, который можно задать человеку, отвечающему за инструмент.
И одновременно один из самых сложных, если учета нет.
В строительной компании инструмент постоянно перемещается:
СКЛАД → СОТРУДНИК → СТРОИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕКТ → ДРУГОЙ СОТРУДНИК → РЕМОНТ → СКЛАД
Пока инструментов немного, за всем можно следить вручную.
Но когда их становится десятки или сотни, память сотрудников, телефонные звонки и таблицы Excel перестают быть надежным инструментом учета.
В какой-то момент возникает ситуация:
— Где перфоратор?
— Кажется, на втором объекте.
— А у кого он?
— Не знаю, сейчас уточню.
После этого начинается обзвон сотрудников.
Именно такие ситуации мы неоднократно наблюдали у наших клиентов.
Самая неприятная ситуация — когда инструмент просто исчезает из поля зрения компании.
Недавно один из наших клиентов столкнулся с пропажей нескольких дорогостоящих инструментов.
Проблема была даже не только в самой потере.
Никто не мог точно сказать:
• где инструмент находился в последний раз;
• кому его передали;
• когда это произошло;
• в каком состоянии он был;
• на каком объекте он должен находиться сейчас.
То есть физически инструмент существовал, а в информационном плане его история просто отсутствовала.
Получается парадокс:
КОМПАНИЯ КУПИЛА ИНСТРУМЕНТ, НО ЧЕРЕЗ НЕКОТОРОЕ ВРЕМЯ УЖЕ НЕ МОЖЕТ ОТВЕТИТЬ НА ПРОСТОЙ ВОПРОС — ГДЕ ОН?
Наша команда занимается автоматизацией и доработкой 1С для строительных компаний.
Поэтому логичным решением было не создавать еще одну отдельную программу, а сделать учет инструмента там, где сотрудники уже работают каждый день.
Так появился G-PRO:Инструменты.
Мы разработали его как подключаемый модуль для 1С.
Если в компании уже используется 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:БП или 1С, дополнительную систему учета инструментов не требуется разворачивать отдельно.
Вся информация остается внутри привычной информационной системы.
И это было одним из главных требований при разработке.
Если отбросить технические детали, задача модуля довольно простая:
ПОНЯТЬ, ЧТО ПРОИСХОДИТ С КАЖДЫМ ИНСТРУМЕНТОМ.
Для этого в системе предусмотрен учет:
• инструмента на складах;
• инструмента на строительных объектах;
• инструмента, выданного сотрудникам;
• выдачи и возврата;
• перемещений между объектами;
• состояния инструмента;
• инструментов, переданных в ремонт;
• истории перемещений.
То есть вместо вопроса «а где сейчас этот инструмент?» появляется возможность открыть его карточку и посмотреть информацию в системе.
Рассмотрим простой пример.
Кладовщик выдает сотруднику шуруповерт.
Раньше это могло выглядеть так: сотрудник получил инструмент, кладовщик записал информацию в журнал или таблицу, а дальше инструмент просто исчез из поля зрения склада.
В G-PRO:Инструменты операция фиксируется в системе.
Теперь можно определить, кому выдан инструмент и где он должен находиться.
Когда сотрудник возвращает шуруповерт, оформляется возврат.
Если инструмент отправляется на другой объект — фиксируется перемещение.
Если он сломался — его состояние можно изменить и передать в ремонт.
Таким образом, у инструмента появляется собственная история.
Здесь начинается самая интересная часть.
Мы не хотели, чтобы сотруднику приходилось каждый раз вручную искать нужный инструмент в базе.
Поэтому в системе предусмотрена работа со штрихкодами и QR-кодами.
На инструмент наносится код, который связывается с его карточкой в 1С.
Дальше все достаточно просто:
СОТРУДНИК БЕРЕТ ТЕЛЕФОН → СКАНИРУЕТ QR-КОД → СИСТЕМА ОПРЕДЕЛЯЕТ ИНСТРУМЕНТ → ВЫПОЛНЯЕТСЯ НЕОБХОДИМАЯ ОПЕРАЦИЯ
Это особенно удобно непосредственно на строительном объекте.
Не нужно искать в базе «Перфоратор Bosch, инвентарный номер такой-то».
Не нужно вспоминать название модели.
Есть конкретный инструмент — есть конкретный QR-код.
Сканируем его и работаем.
Есть еще одна проблема.
Учетная система может быть идеально сделана, но если для регистрации каждой операции сотруднику необходимо идти к компьютеру, пользоваться ей будет неудобно.
Строительная площадка — не офис.
Поэтому мы предусмотрели возможность работы с G-PRO:Инструменты через мобильную версию 1С.
Телефон становится своеобразным инструментом кладовщика и ответственного сотрудника.
Можно подойти к инструменту, отсканировать QR-код и выполнить необходимую операцию непосредственно на месте.
Именно поэтому мобильная часть для нас стала не просто дополнительной функцией, а важной составляющей системы.
Еще один важный момент — ответственность.
Когда инструмент просто лежит на складе, все понятно.
Но как только он покидает склад, появляется вопрос:
КТО СЕЙЧАС ЗА НЕГО ОТВЕЧАЕТ?
В G-PRO:Инструменты информация о передаче фиксируется в системе.
Таким образом, можно видеть не только местонахождение инструмента, но и ответственного за него сотрудника.
Это особенно важно для дорогостоящего оборудования.
Вместо ситуации «кто-то его вроде бы брал» появляется конкретная запись о передаче.
Такой сценарий мы тоже предусмотрели.
Во многих компаниях все операции с инструментом проходят через склад.
Кладовщик выдает оборудование сотруднику, принимает его обратно и отвечает за движение материальных ценностей.
Для такого варианта в G-PRO:Инструменты предусмотрен соответствующий функционал.
При этом операции можно подтверждать, чтобы фиксировать сам факт передачи инструмента между ответственными лицами.
Это позволяет сделать процесс более прозрачным и сократить количество спорных ситуаций.
Здесь есть важный технический момент.
Мы не хотели превращать учет инструментов в отдельную систему, которую необходимо запускать параллельно с 1С.
Поэтому G-PRO:Инструменты реализован как расширение.
В результате сотрудники продолжают работать в привычной информационной системе, а данные по инструментам находятся рядом с остальными учетными данными компании.
При этом расширение не требует внесения изменений непосредственно в типовую конфигурацию.
Для бизнеса это важно еще и потому, что стандартная система 1С продолжает обновляться.
То есть организация получает дополнительный функционал, не отказываясь от возможности использовать новые версии основной конфигурации.
Если описать G-PRO:Инструменты одним предложением, то это система, которая отвечает на четыре основных вопроса:
- ЧТО ЭТО ЗА ИНСТРУМЕНТ?
- ГДЕ ОН НАХОДИТСЯ?
- У КОГО ОН СЕЙЧАС?
- ЧТО С НИМ ПРОИСХОДИЛО РАНЬШЕ?
Именно эти вопросы изначально и привели нас к разработке модуля.
Мы не ставили перед собой задачу просто создать еще один справочник в 1С.
Нам было важно связать физический инструмент с его цифровой историей.
Инструмент находится на складе — это отражается в системе.
Его выдали сотруднику — это отражается в системе.
Переместили на другой объект — это отражается в системе.
Отправили в ремонт — это тоже отражается в системе.
А если на инструменте есть QR-код, найти его информацию можно непосредственно с телефона.
Учет инструмента на первый взгляд кажется небольшой задачей.
Пока инструментов десять — возможно, действительно проще записать все в таблицу.
Но когда компания работает одновременно на нескольких строительных объектах, а количество оборудования постоянно увеличивается, отсутствие единого учета начинает стоить денег.
Теряется время на поиск.
Покупается новый инструмент вместо уже существующего.
Неисправное оборудование вовремя не отправляется в ремонт.
Возникают вопросы при передаче между сотрудниками.
И самое неприятное — в нужный момент никто не может точно сказать, где находится необходимый инструмент.
G-PRO:Инструменты мы создавали именно для решения этих повседневных задач.
Мы объединили учет инструмента, его перемещения, ответственность сотрудников, QR-коды и мобильную работу в одной системе — непосредственно внутри 1С.
В результате физический инструмент получает цифровой «след», по которому можно восстановить его движение и текущее состояние.
И чем больше инструментов и объектов у компании, тем заметнее становится ценность такого подхода.
G-PRO:ИНСТРУМЕНТЫ
Подробнее о проекте:
Демонстрация работы модуля:
https://rutube.ru/video/66d658bdc6bd202fab1e1b69f769d4c6/?r=wd
Спасибо за внимание!
Если у вас в компании уже возникала ситуация «кто забрал инструмент и где он сейчас?» — возможно, вы понимаете, зачем мы вообще начали этот проект.