Хорошая сдача — это когда клиенту не нужно через неделю разыскивать исполнителя, чтобы понять, какой файл открывать.
Предлагаю простой комплект передачи для небольшого проекта.
Сначала — папка с понятным названием. Внутри отдельно итоговые материалы, исходники, если их передача согласована, и короткий файл с пояснениями.
В пояснениях достаточно написать:
Что передано.
Где находится итоговая версия.
Как открыть или использовать результат.
Что понадобится для дальнейшего редактирования.
Какие ограничения остались.
Для сайта это может быть инструкция по обновлению контента. Для дизайна — назначение экспортов. Для монтажа — список итоговых роликов и их форматов.
Пароли не стоит складывать в общую папку вместе с материалами. Порядок передачи доступов лучше согласовать отдельно.
Не нужно писать руководство на сорок страниц к одному баннеру. Но две минуты на пояснение иногда полезнее, чем красивое сообщение «Всё готово!».
Такой комплект можно использовать и как собственный архив: через полгода будет проще вспомнить, что именно сдавалось.
